近期以來(lái),漢鋼公司不斷豐富、創(chuàng)新合同管理模式,在立足公司發(fā)展,應(yīng)對(duì)飛速變化新形勢(shì)、新需求下,蓄力擰緊風(fēng)險(xiǎn)管控“總開(kāi)關(guān)”,集中優(yōu)勢(shì)打通合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)“切入點(diǎn)”,突出把握合同管理經(jīng)濟(jì)效能“蓄力點(diǎn)”,實(shí)現(xiàn)合同管理與經(jīng)濟(jì)效能雙提升。
漢鋼公司在將合同管理作為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有利抓手,增強(qiáng)合同管理實(shí)效,堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口前移,加強(qiáng)重大項(xiàng)目法律監(jiān)督,嚴(yán)格合同審查與考核同時(shí),持續(xù)優(yōu)化、創(chuàng)新管理手段,初步形成具有“漢鋼特色的合同管理模式”。
強(qiáng)化合同動(dòng)態(tài)管理,確保法律風(fēng)險(xiǎn)防控覆蓋合同管理的全過(guò)程、全階段
漢鋼公司持續(xù)優(yōu)化合同履行動(dòng)態(tài)管理,提升合同管理效能,成立合同履行檢查交叉小組,按月對(duì)各單位合同管理情況進(jìn)行交叉檢查。同時(shí)定期掌握、跟蹤相對(duì)方經(jīng)營(yíng)、資信狀況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)相對(duì)方存在未決訴訟案件時(shí),及時(shí)要求對(duì)方單位就未決訴訟向我方進(jìn)行說(shuō)明,在進(jìn)行綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上建議業(yè)務(wù)單位減少與對(duì)方的合作或要求對(duì)方提供適當(dāng)?shù)膿?dān)保,確保法律風(fēng)險(xiǎn)防控覆蓋合同管理的全過(guò)程、全階段。
重視合同歷史債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,嚴(yán)控債務(wù)涉訴案件
針對(duì)合同存在的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),漢鋼公司嚴(yán)格依據(jù)業(yè)務(wù)類型、欠款額度、支付期限等風(fēng)險(xiǎn)因素,定期對(duì)歷史債務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,根據(jù)掌握的風(fēng)險(xiǎn)狀況,以“小額度、大范圍”投放的方式合理安排付款,妥善化解債權(quán)人矛盾,嚴(yán)控公司債務(wù)涉訴案件。
完善工作機(jī)制,提前預(yù)防、化解風(fēng)險(xiǎn)
為降低合同糾紛對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作的影響,企業(yè)管理部堅(jiān)持以”事前防范、事中化解、事后分析“為主要工作思路,同時(shí)結(jié)合前期工作經(jīng)驗(yàn),積極開(kāi)展合同風(fēng)險(xiǎn)事件事前識(shí)別、預(yù)防、化解工作,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作穩(wěn)定、順行。
建立“全生命周期”合同臺(tái)賬,通過(guò)對(duì)重要數(shù)據(jù)分析合理管控合同價(jià)款,將合同管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)深度融合
為進(jìn)一步將合同管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)深度融合,漢鋼公司結(jié)合市場(chǎng)因素變化,組織技術(shù)質(zhì)量部、生產(chǎn)部等相關(guān)職能部門及時(shí)對(duì)國(guó)內(nèi)礦、燃料采購(gòu)類合同中的加減價(jià)條款重新進(jìn)行核定,確定合理的加減價(jià)幅度。后期,漢鋼公司還將建立各類合同簽訂、履行、結(jié)算數(shù)據(jù)庫(kù),以多維度視角分析、比對(duì)合同履行各項(xiàng)數(shù)據(jù),為后續(xù)項(xiàng)目估算價(jià)設(shè)定、供方考評(píng)、優(yōu)化合同管理提供合理分析依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)同源、信息共享、業(yè)務(wù)順暢”管理新模式。
(企業(yè)管理部 周博文)